OfflineHala bez zasięgu, odprawa idzie dalej.
Harmonogram, kontakty i twój kod QR zostają w telefonie i otwierają się bez sieci. Po powrocie zasięgu aplikacja odświeża się sama.
Kto gdzie.O której.
Call przesunięty o 20 minut trafia tylko do ludzi z toru. Ochrona skanuje QR przy bramie, katering wydaje porcje z listy, a hala bez zasięgu niczego nie blokuje.
Dzień eventu · dane demo
Teraz 13:40
13:40
Pytanie „kiedy mój call?” przestaje padać na czacie.
Po zalogowaniu widać jedno: co trwa teraz, ile zostało i co jest po tym. Bez przewijania PDF-a z trzeciej wersji planu.
- Ekipa
Swoje calle, swój dział, kontakty do ludzi z produkcji.
- Media
Harmonogram dla prasy i strefy mediów. Bez list ekipy technicznej.
- VIP
Program gości i strefy VIP, nic ponad to.
- Ochrona
Skaner QR pod PIN-em, bez zakładania konta. Wybierasz strefę, skanujesz, widzisz decyzję.
- Szef firmy
Zatwierdza własną ekipę i widzi wyłącznie swoich ludzi.
Drift Masters13:40
Teraz
Próba ślizgów
od 13:00zostało 22 min
Dalej
- 14:00KwalifikacjeTor główny
- 15:30Przerwa, katering ekipyStrefa B
- 16:30Odprawa ochronyBrama A
PlanEkipaMapaAlerty
Od listy z Excela do skanera przy bramie.
Lista ludzi, firm i uprawnień w jednej tabeli, filtrowana tak, jak potrzebujesz przed bramą.
- 01Import z Excela albo zaproszenie mailem, osoba dostaje link do konta.
- 02Szef firmy zatwierdza swoją ekipę, ty widzisz kto i kiedy to zrobił.
- 03Badge do druku w PDF z numerem i kodem QR, ze znacznikami do cięcia.
- 04Skaner przy bramie sprawdza, czy typ akredytacji wpuszcza do strefy.
Akredytacje
3 oczekują · 5 zatwierdzonych · dane demoWszystkieOczekująceBez strefyFirma
| Osoba | Status |
|---|---|
| Marta KowalczykProdukcja | Oczekuje |
| Jan WiśniewskiŚwiatło | Zatwierdzony |
| Ola NowakFoto | Zatwierdzony |
| Piotr ZającOchrona | Oczekuje |
| Ewa LisCatering | Zatwierdzony |
Pięć rzeczy, które wychodzą dopiero na miejscu.
Zmiany na żywoPlan się zmienia, wie o tym tylko ten, kogo dotyczy.
Zmiana w harmonogramie wysyła powiadomienie push tylko zatwierdzonym osobom, którym wpis jest widoczny. Kolejna zmiana zastępuje poprzedni komunikat zamiast zasypywać telefon.
KateringPorcje liczone z obecności, nie z głowy.
Uprawnienia do posiłków wynikają z dni pracy i diety każdej osoby. Przy wydawce skanujesz kod, a pomyłkę cofasz w ciągu 3 minut. Zestawienie dla firmy cateringowej skopiujesz jednym przyciskiem.
AsystentPytanie do dokumentów eventu, odpowiedź ze źródłem.
Chatbot czyta dokumenty wgrane do eventu i odpowiada tylko na ich podstawie, z wskazaniem pliku. Widzi to samo, co twoja rola.
Gdzie parkuje ekipa sceny?
Wjazd przez Bramę A, parking techniczny P2, za halą. Wjazdówka techniczna jest wymagana.
Źródło: Plan logistyki.pdf
Źródło: Plan logistyki.pdf
RODODane osobowe mają termin ważności.
Zgody są wersjonowane i zapisywane przy rejestracji. Każdy event ma własny okres retencji, domyślnie 180 dni, po którym telefony, notatki i logistyka są anonimizowane automatycznie. Uczestnik pobierze swoje dane z profilu.
Wyślij nam plan dnia. Zobaczysz go w Calltime.
Wgramy harmonogram i listę ekipy z twojego najbliższego eventu i pokażemy, jak wygląda z telefonu technika, fotografa i ochroniarza. Napisz, kiedy masz 30 minut.